男人不要聽:113年01月21日節目:行業女英雌 –「最強掌門人助手」養成班:小秘書到左右手的養成之路 周純如老師

Jessica 2024-01-21

行業女英雌 –「最強掌門人助手」養成班:小秘書到左右手的養成之路 周純如老師
標竿女神:周純如老師,有27年工作經驗,自行政助理任職開始歷經總經理秘書、特助、管理部主管、客服部主管、行政總監、行銷業務部經理至今,現職科技共同創辦人任執行董事職,具豐富的基層與主管職經驗。也是「把微不足道的小事放在心上」的作者。
第37屆香港電影金像獎頒獎典禮上,頒專業精神獎時,是一位香港電影業茶水部的楊容蓮女士,國際影星成龍特別飛返香港為她站台調整麥克風高度及親自頒獎,並得到全體影藝界人士站立為她喝彩。不識字的他記得每一位幕前幕後的工作人員和演員的喜好,把看似簡單茶水的工作做到極致,備受電影業內人士敬重。
小兵也能立大功!!初出社會的年輕人從低薪的基層努力起,如何將微不足道的事做出亮點,如何成為可以讓主管「事半功倍」成為有價值的秘書助理,變成老闆們可依賴的左右手?現代的AI科技趨勢中祕書工作如何不被輕易取代?小資族要如何讓自己的薪水增加? 如何贏得老闆的心?
#秘書助理的公司地位與翻轉
從打字員到送公文的秘書室助理,這些看似容易被取代,沒有發展性的基礎工作加上新資低,常常讓許多初出社會的年輕人覺得沒有動力。如何將自己的價值顯像化是這個階段提升自己最重要的事。周純如老師建議從目標設定、探詢需求、提出替代方案,讓自己從就業者轉化為創業者的角度思考每一件工作,不再糾結工作能賺到多少錢,而是你今天賺(學習)到什麼經驗?
#經歷分享
成長一定要跳出舒適圈?周純如老師選擇在熟悉的環境學不熟悉的事來擴大舒適圈。積極的工作態度難免在同裁中不被理解甚至操受排擠,懂得學會孤單、清楚目標設定會成為讓自己最快向上提升的階段。從執行者變優化者,進而向下共力、向上共感。工作135,如果將每天工作的難易度比例歸類5件簡單、3件日常、1件困難,要學習將這5件簡單也最容易被取代的工作流程化;同時將那件困難(也就是最重要)的事管理化、並優化成為自己工作中的亮點,就能進而看到自己在工作的價值!!
#秘書行政養成班
工作很現實,沒有如果只有成果!現代的趨勢中祕書工作總是很容易被取代?同時身為講師的周純如老師,將向上共榮、團隊溝通技巧、專業形象、舉止應對、簡報技巧、主管行程安排、部門活動設計等等課程整理為提出「行政管理師的10大工作術」。他相信從他助理、主管到創業的過程中,那些「把微不足道的小事放在心上」、將工作的經歷傳承給更多年輕人,只要有決心意念,幫助你的人就會出現。