【生活法律】公證這件事

許多朋友在承租房屋時，房東可能會要求租賃契約要先經過公證。但契約既然已經白紙黑字寫好，為什麼還要花一筆公證費、跑到法院或民間公證人那邊公證？公證有什麼好處？之前我們講過，遺囑可以公證，那除了遺囑之外，還有什麼是可以公證的範圍呢？今天的生活法律，我們來談談公證這件事。

一、什麼是公證？
所謂公證，是指藉由公證人居於公正第三人的地位，客觀紀錄當事人建立法律關係的事實，作成公證書，以達到預防訴訟、證據保全的目的。廣義的公證事務包括「公證」與「認證」。

(一) 公證
公證人就民事法律行為及其他關於私權之事實，作成公證書，主要有三個方面：
單方的意思表示：一方當事人在公證人面前作成有法律效果的行為。例如授權書、收養同意書、遺囑、非婚生子女的認領等。
雙方締結契約：雙方當事人在公證人面前共同作成有法律效果的行為。例如租賃契約、借貸契約、贈與契約、和解契約、保證契約等。
其他關於私權之事實：例如債務履行之事實、侵權行為之事實等。公證人會根據其親眼所見的事實狀況作成紀錄，可以達到證據保全的目的。但這些私權事實所可能發生的法律效果，最終還是要由法院來作判斷。

(二) 認證：
對於私文書、持往境外使用的公文書、公私文書的繕本或影本認證，舉4個例子跟大家分享：
私文書：例如單身切結書、無近親關係聲明書、銀行存款餘額證明書等。
持往境外使用公文書：例如良民證（也就是警察刑事紀錄證明書）、戶籍謄本等。
公文書或私文書、繕本或影本：例如身分證、護照、畢業證書的影本等。
公文書或私文書的翻譯本：例如結婚證明、工作證明、出生證明等。

二、公證或認證的效力
為了保存證據、避免將來發生爭議，可以請求辦理公證或認證。

(一)公證的效力
公證人基於職權製作之公證書視為公文書(公證法第36條)，在民事訴訟法上具有推定為真正的效力(民事訴訟法第355條第1項)。也就是說，有作成公證的法律行為，原則上會被法院採信，除非對造能夠舉出相反的證據，推翻公證書的真實性。

(二)認證的效力：
經過公證人認證的私文書，也有推定為真正的效力(民事訴訟法第358條第1項)。例如信函認證，這類似郵局的存證信函，法院公證處或民間公證人事務所也有這樣的服務，可以把請求人發給相對人的信件內容保存下來。

三、善用強制執行條款，以節省日後的訴訟勞力跟費用
符合公證法第13條規定，載明在特定條件下「應逕受強制執行」而作成的公證書，具有強制執行的效力，可以直接向法院執行處聲請開啟強制執行程序，不用再經過法院訴訟程序確認事實，節省當事人的勞力、時間與費用。例如：

(一)房屋租賃契約
可以約定承租人要在租期屆滿時返還房屋，否則應逕受強制執行。租金或違約金的給付、押租金的返還，也都可以附加強制執行條款。但請留意違約金的條件要盡量明確，以免執行時遇到困難。

(二)借貸契約
可以約定借款人要在清償期返還借款，否則應逕受強制執行。

四、公證制度採取雙軌制

(一) 法院公證人：各地方法院都設有公證處。
(二) 民間公證人：經司法院遴任後，民間公證人可以在特定區域設置事務所辦理公證及認證業務，其效力與法院公證人作成的公證、認證相同。
(三) 律師兼辦認證業務：也是由司法院遴任，但律師兼任民間之公證人者，就其執行文書認證事務相關之事件，不得再受委任執行律師業務；其同一聯合律師事務所之他律師，也不能受委任辦理相同事件，以避免利益衝突。